De tagtool, software op maat van de klant. De klant beheert onder meer een netwerk van sites (waar onder andere tagcity onderdeel van is). De klant wilde dat de content zo snel mogelijk werd toegevoegd, zodat zijn medewerkers hun tijd productief konden besteden.
De brief van de tool die Pixili moest opstellen, vereiste ondersteuning voor meerdere talen, vergelijkbare opgemaakte lijsten met gegevenswaarden, en werken op verschillende besturingssystemen (Mac, Windows) en domeinen. Dit was een behoorlijk complexe opdracht dus.
Toch moet het mogelijk zijn om foutloos, eenvoudig en vooral snel data toe te voegen. Elke seconde is er één te veel en niets moet onnodig twee keer worden ingevoerd. Tijd is immers geld.
Medewerkers en hun tijd zijn een van de meest waardevolle, maar ook de duurste middelen die ik heb. Een tool hebben die hun werk gemakkelijker en sneller maakt, was de investering meer dan waard! Na de introductie van de tool kon men zeker 4 á 5 keer sneller tags toevoegen en hebben zij meer tijd om aan hun secundaire taken te werken. Tijdens een overgangsperiode tussen mediaplatforms zaten we noodgedwongen een tijdje zonder de tool en mijn medewerkers smeekten me om hem zo snel mogelijk weer online te krijgen.
Pieter-Jan V
De Aanpak
Samen met de klant en zijn medewerkers gingen we op zoek naar de perfecte oplossing.
Zo wordt vertalen makkelijker door het gebruik van AI en de velden die meestal in elke taal hetzelfde zijn, bijvoorbeeld een datum. De velden worden automatisch gekopieerd naar de andere taal wanneer u ze voor het eerst invult.
Het feit dat deze ene tool meerdere platformen moest beheren vormde ook een serieuze technische uitdaging. Maar we slaagde hier in aan de hand van een application programming interface. Die ervoor zorgde dat de datacommunicatie altijd correct geformatteerd was.
De tool zit ook boordevol tijdbesparende functies en is wat er mee werken zoveel sneller maakt.
bv. zowel klikbare als sneltoetsen voor de meest gebruikte zinnen of woorden in een lijst.
Men kan F1 tot F12 indrukken om de sneltoesten onder het veld via hun keyboard te activeren.
Presets. Gegevens die voor een bepaald type content hetzelfde zijn, zijn altijd één klik verwijderd en kunnen overal tegelijk worden ingevoerd.
Automatisch aanvullen: dit probeert te raden wat u typt en doet dit op intelligente wijze.
Dit deden we door de inhoud van de site te analyseren en veel gebruikte zinnen, woorden en afkortingen onmiddelijk te vervolledigen wanneer de gebruiker op enter klikt.
Dit zorgt ervoor dat in minder dan één minuut vier tags kunnen toegevoegd worden. Dat in twee verschillende talen en naar twee of meer verschillende platformen.
